Podjetja se dandanes še kako zavedajo kako drago zna priti tiskanje v pisarniških prostorih. Kupiti je treba namreč kar se da dober tiskalnik, ki nam omogoča kar se da hitro in poleg tega seveda še kvalitetno tiskanje, da ne omenjamo vseh kartuš oziroma tonerjev, katere je potrebno kupovati na vsake toliko časa. Na srečo takih podjetij pa se je porajala odlična rešitev – najem tiskalnika. Najem tiskalnika se namreč obračunava po zgolj vnaprej določeni oziroma dogovorjeni tarifi, ne glede na to, koliko tiskalnih dejansko uporabljamo. V firmah, kjer tako na primer porabijo na mesec zares veliko število tiskan, se pravi ponavadi v kakšnih večjih pisarnah, je najem tiskalnika več kot dobrodošla in odlična rešitev.
Pri najemu tiskalnika se seveda lahko dogovorite za več različnih modelov tiskalnika. Nekateri so namreč seveda bolj zmogljivi, med tem, ko drugi podpirajo zgolj manjše količine tiskanja. Seveda večina firm, ki ponuja najem tiskalnika, zadeve v naprej predstavi in naredi ponudbo, ki je prilagojena točno oziroma izrecno za vaše podjetje, potrebe.
Kar je pri celotni zadevi najema tiskalnika najlepše pa je zagotovo to, da s tem tiskalnikom nimamo prav nobenih skrbi oziroma obremenitev. Tako kartuše oziroma tonerje nam po navadi dolivajo oziroma polnijo ponudniki tovrstne storitve, celotna zadeva pa je seveda všteta v ceno, katero plačujemo vsak mesec oziroma po dogovoru. Najem tiskalnika prav tako krije prav vse poškodbe ( seveda nenamerne ) slednjega in ga servisno oskrbuje, tako, da v morebitnih težavah s tiskom zgolj zavrtimo številko ponudnika in zadeva je rešena v najkrajšem možnem času.
Tako je edina zadeva na katero moramo paziti, če se odločimo za najem tiskalnika ta, da na vsake toliko časa pregledamo koliko barve oziroma črnila nam je še ostalo, tako, da lahko o morebitnem pomanjkanju slednjega kar se da hitro obvestimo ponudnika, da lahko kasneje slednji zadevo napolni oziroma popravi.